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优化营商环境专栏政策解读MG视频制作服务项目询价采购公告

2020-12-18

来源:南方网    

  一、项目名称:优化营商环境专栏政策解读MG视频制作服务项目

  二、项目概况:

  对标世界银行全球营商环境评估指标,制作优化营商环境专栏政策解读MG视频,视频将围绕企业全生命周期10-12项指标(办理建筑许可、登记财产、纳税、开办企业、跨境贸易、获得信贷、获得电力、实行合同、办理破产、保护中小投资者、政府采购等)提供内容,按照政策文件及相关素材,结合各相关部门的要求,融合人物采访、动漫画、图表等元素,按照统一标准、统一风格制作高水平的解读视频产品,直观、立体、短平快地解读某地现有的营商环境政策和办事流程,视觉风格上应体现该地区活力创新、兼容并包的城市学问,展现该地区争创世界一流营商环境的决心。

  因制作要求高、时间紧,对供应团队人员也需要一定的要求。视频内容根据需要应提供1080i等多个清晰度版本,以满足在PC端、移动端、政务服务大厅显示屏等平台展示播放的需要。可高清流畅地在专窗(网页)、微信、显示屏上连贯、连续播放,无乱码,无卡顿,无错版,字体工整清晰、大小适宜,字幕与声音匹配同步,背景音源无杂音。现公开询价。

  三、合格服务商(同时具备以下条件)

  1、供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人,提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)副本复印件。

  2、供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2019年度财务状况报告、基本开户行出具的资信证明或2019年度的企业所得税汇算清缴报告)。

  3、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料)。

  4、供应商参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,通过国家企业信用信息公示系统。(http://www.gsxt.gov.cn/index.html),信用状况良好,未被列入经营异常名录或者严重违法企业名单。

  5、2017 年以来,承担同类项目经验业绩不低于 5项。 注:以上以提供合同关键页(签约时间、项目名称、金额及双方盖章)复 印件并加盖公章。

  6、提供同类项目中获得用户单位满意度评价不低于 3 项。

  7、在项目实施地区设有长期稳定的专业服务机构、团队与影棚,服务便捷。

  8、提供政府认定的资质证书或荣誉证书。

  9、具有影视拍摄、制作企业宣传片从业资格,具备与宣传片拍摄制作、展览展示、传媒传播等相关的经营范围;

  10、必须有专业剪辑等相关设备,具有成功经验和案例者优先;

  11、能出具正规增值税专用发票。

  四、采购需求如下

  供应商服务内容

  1、对项目有合理的规划,内容创新有亮点,完整性强。2、对项目需求能深入分析及理解,并能从多纬度分析来体现对项目的高认知程度,创意性及逻辑强。 3、对项目能提出合理性建议、可行性高,并能详细提出建议原因及其实行方式。4、对项目的售后服务的承诺全面、具体、合理。5、视频制作;6、视频类成品应提供1080i等多个清晰度版本,以满足在PC端、移动端、显示屏等平台展示播放的需要。可高清流畅地在专窗(网页)、微信、显示屏上连贯、连续播放,无乱码,无卡顿,无错版,字体工整清晰、大小适宜,字幕与声音匹配同步,背景音源无杂音。

  二、团队建设

  1.策划团队:1-2人。负责制订整体工作方案,完成工作进度安排,并按时按质按量推进项目进度。

  2.剪辑团队:3-4人。负责全部视频内容剪辑;负责增加视频特效。

  3.美术设计团队:2-3人。负责设计宣传片主视觉界面及素材,确保大气美观的视觉效果。

  三、成品标准

  1、视频类成品应提供1080i等多个清晰度版本,以满足在PC端、移动端、政务服务大厅显示屏等平台展示播放的需要。

  2、视频类成品可高清流畅地在专窗(网页)、微信、显示屏上连贯、连续播放,无乱码,无卡顿,无错版,字体工整清晰、大小适宜,字幕与声音匹配同步,背景音源无杂音。

  3、视频时长为1-3分钟短视频的形式。

  4、2021年1月前完成46个MG视频制作。

  五、合同主要条款。

  一、服务的内容、形式和要求

  根据甲方和相关单位提供的政策文件等材料设计制作和加工视频解读不少于46个。

  1.服务范围

  1.1.制定产品制作标准与风格

  对解读产品制定产品标准,以确保视频解读按照统一标准进行设计、制作和后期加工,打造为专窗品牌,可形成系列产品,串联播放。

  1.2.制作视频解读

  以1-3分钟短视频的形式,通过文字、动画、图表、旁白、外景等表现方式的综合运用,把广州各项营商政策以最浅显易懂的短视频形式进行展现。制作视频解读包括制作原创视频和对部门提供的解读视频素材按照统一产品标准进行后期加工。根据部门提供的政策文件等材料,设计并制作视频解读46个。

  2.服务内容和要求

  2.1.制定制作标准与风格

  乙方需在项目前期为视频解读设计一套风格精美、适合专窗的通用版式风格和视觉元素,并交甲方审核,审核通过后乙方应根据该套方案进行之后的制作。

  产品标准包括但不限于解读内容组成、字体格式、艺术形式、展示风格、展示元素、产品规格、背景音乐、标志标识、片头片尾、人物形象等。

  按照甲方要求,提交视频解读第一版样稿后提出项目产出物产品标准,供甲方讨论研究。确认定稿后后续产品均以此标准进行制作。

  2.2.视频解读制作

  视频解读应根据甲方提供的政策文件等相关资料以1-3分钟短视频形式对政策的背景、内容、重点、亮点等进行全方位的通俗易懂的解读。通过文字、动画、图片、图表、旁白、外景、音乐等要素的综合运用,把广州各项营商政策以最浅显易懂的短视频形式进行展现。

  制作内容包括资料搜集、策划设计、文稿内容撰写、图片内容撰写、图片制作、视频制作、针对播放端规格进行调校、协助发布等。

  乙方需根据甲方和相关单位提供的政策文件等相关材料提出设计方案及详细脚本,经相关单位审核通过后,制作成风格统一、清新简洁、清晰易懂的视频解读,经相关单位审核通过后在相关平台进行展示。

  2.3.视频类产品制作技术需求

  每条解读视频总时长1-3分钟。乙方需根据部门提供的政策解读内容,确定视频的方案,方案内容需包括讲述内容和形式(外景、演播厅、动画、配音等)构成。方案需经过政策相关部门确定方可开始制作。

  后期制作和送审

  如视频中使用了PPT、图表、动画等形式,制作方应对这些内容认真检查,确保内容无误,符合拍摄要求。后期制作应确保成片中的所有元素完整、清晰。

  视频类成品应配有音效、字幕、旁白、配音等后期制作内容。

  每段解读视频应在制作方案确定后的5个工作日内完成初稿送甲方审核。乙方应根据部门给出的修改意见进行修改,直至审核通过。因应不同发布展示平台的规格配合转换输出格式。

  2.4.质量要求

  (1)视频类成品(解读视频和访谈视频)应提供1080i等多个清晰度版本,以满足在PC端、移动端、政务服务大厅显示屏等平台展示播放的需要。

  (2)视频类成品(解读视频和访谈视频)可高清流畅地在专窗(网页)、微信、显示屏上连贯、连续播放,无乱码,无卡顿,无错版,字体工整清晰、大小适宜,字幕与声音匹配同步,背景音源无杂音。

  2.5.其他工作要求

  (1)视频解读产品必须经甲方及相关部门审核通过后方可发布使用,乙方应按甲方要求修改至达到发布要求。

  (2)确保设备器材符合本项目质量要求。不得因设备故障等原因导致视频制作质量下降和工期延误。

  (3)根据实际宣传需要,协助转换为不同的格式,以适应不同发布端的格式要求。

  (4)额外技术支撑服务

  ★为满足本项目其他不可预见需求,乙方必须承诺,在合同期间,除已明确的服务需求外,额外提供不超过9分钟视频解读,以应对突发工作调整。

  (5)合同期结束一年内,乙方免费提供售后服务,包括对成品的修改,修改工作量累计不多于视频长度2分钟。

  2.6.产出物

  (1)乙方应在确定完成采购后5天内提交操作性强的总策划方案,提出总体构想、工作任务、时间安排、工作流程、工作组织方式、工作保障措施等内容。

  (2)按采购文件、合同所规定完成全部视频解读成品以及各成品的设计方案、脚本和适应不同发布端规格的最终成果。

  (3)总策划方案,解读成品的全部原始素材、成品的可编辑原始母版以及发布版本,需刻录光盘3份作存档用途。

  3.人员要求

  乙方应为本项目配备专门的项目团队(含项目经理):

  (1)项目经理负责与采购人进行沟通、制定总策划方案、项目推进计划、人员协调和组织实施,同时协助采购人与政策文件起草单位、访谈单位进行沟通对接,保证按时高效完成工作。项目经理在甲方指定地点进行驻场工作。其他团队成员负责具体工作的实行和支援。

  (2)项目小组成员名单要提交甲方,经甲方认可才能开展工作;成员如有变动,应事先报甲方批准后方可更换。如需更换成员,乙方需做好工作交接,交接期至少2天,以新成员能熟练开展工作为标准,确保工作不脱节。

  (3)项目经理必须保持沟通畅通,随时能就项目问题进行每周7×8小时在线交流,并对甲方每项要求和反馈意见进行记录,并即时确定整改完成时间,制定整改措施,马上响应纠正错误。整改完成后要即时给予甲方答复。

  (4)乙方应每周至少汇报一次工作进展,就设计和制作过程中的设计思路、情况进展、存在问题、呈现效果等进行沟通交流。

  (5)团队内应制定管理制度和服务规范,确保项目高效运行,减少风险。

  (6)乙方须提供与投标文件一致的《项目团队成员名单》作为本合同附件,并严格按照《项目团队成员名单》配备项目成员,《项目团队成员名单》属于本合同不可分割一部分。

  二、履行的期限、地点和方式

  乙方应在2021年1月18日前交付工作成果。本合同在履行。

  本合同的履行方式:乙方全面完成本项目采购文件规定的各项工作内容,按照交付成果要求完整地提交项目各阶段的交付成果。

  三、甲方的协作事项

  1.甲方为乙方提供驻场场所;

  2.甲方为乙方提供项目实行内容所需的基础资料。

  四、技术情报和资料的保密

  1.乙方始终对本项目有关资料保密,不在项目之外使用甲方提供的信息及掌握的项目信息;

  2.未经甲方书面同意,乙方不得向任何第三方提供保密信息以及可以接触上述保密信息的手段,包括但不限于在公开场合展览,公开对外宣传,作为文章、信息、参考数据发表;

  3.本项目所有成果的所有权、使用权、发布权均归甲方所有,甲方有权对设计作品进行修改、组合和应用。未经甲方同意,乙方不得擅自使用或向任何个人和任何单位提供本项目的任何成果。

  4.乙方必须确保成品中使用的音乐、图片、表情包、文字内容等不会引起版权纠纷,由此产生的相关纠纷,乙方负全部责任。

  5.所有素材及成果不得擅自加入非甲方要求的水印、logo。

  6.项目实施中涉及的所有素材、数据、资料、文档、视频、图片、照片等应按照相关保密规定实行,未经甲方同意,不得擅自对外发布和提供给其他个人或单位,不得擅自使用及用于其它产品。

  五、验收、评价方法

  项目验收应达到如下前提条件:

  (1)乙方完成招标文件、合同所规定的全部工作。

  (2)乙方完成招标文件、合同所规定的全部项目成果文档。

  满足以上条件后,由乙方提出验收申请,甲方组织验收。验收采用专家会议评审方式进行。若专家提出评审建议,乙方应根据建议完成相应的完善或整改工作。

  六、报酬及其支付方式

  (一)本合同总金额:¥XX元(大写:XXX元 ),该费用为含税金额,甲方无需支付乙方其他任何费用。《报价明细表》见合同附件。

  (二)支付方式及期限:

  服务报酬由甲方按期支付乙方。具体支付方式和时间如下:

  (1)合同签订后,甲方自收到乙方开具的该笔款项等额的合法增值税发票之日起15个工作日内,支付合同总金额的50%,即¥ XX 元(大写:XXX元)。

  (2)乙方完成全部项目内容,提交所有成果物,并通过甲方组织的评审。若通过评审,甲方自收到乙方开具的该笔款项等额的合法增值税发票之日起15个工作日内,支付合同总价的50%,即¥ XX 元(大写:XXX元)。

  说明:

  ①项目所涉及经费为广州市财政经费,付款时间需以收到财政经费为准。如当年广州市财政投资安排经费不足以支付当期全额应付款时,采购人应先告知乙方当期可支付金额,在乙方提供可支付金额发票后支付等额费用予乙方,差额部分甲方应在下一年度予以足额支付,乙方不得以此提出延期付款索赔要求。

  ②乙方须在甲方每次办理付款手续前10个工作日内,向甲方提供当次应收款项等额的合法增值税发票。

  乙方开户银行名称、地址和账号为:

  收款单位:

  开户银行:

  帐号:

  七、违约责任

  违反本合同约定,违约方应按下列方式承担违约责任。

  (一)乙方违反或无法达到本合同第一条约定的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的费用。因此造成其他损失的,甲方有权要求乙方进行赔偿;

  (二)乙方违反本合同第二条第一款约定逾期交付完整工作成果的,应当向甲方支付合同总价10%的违约金,且甲方有权不支付应付未付的费用。乙方逾期交付完整工作成果超过30天的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的费用。因此造成其他损失的,甲方有权要求乙方进行赔偿;

  (三)乙方违反本合同第四条约定的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的费用。因此造成其他损失的,甲方有权要求乙方进行赔偿;

  (四)因不可抗力造成双方或一方不能履行合同,该方应及时书面通知对方。因不可抗力造成的损失由双方协商合理承担。

  (五)关于项目团队成员

  1.未经甲方书面同意变更项目经理的,每次变更乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。

  2.未经甲方书面同意变更其他项目团队成员(不含项目经理)的,每人每次变更乙方应向甲方支付合同总价1%的违约金。

  (六)未按质量要求提交项目成果

  乙方未按照甲方质量要求提交项目成果的,乙方应按每项成果的报价金额向甲方支付违约金。

  (七)因乙方原因造成甲方经济、名誉损失的,除按有关法律、法规规定赔偿甲方实际损失外,另须按项目合同总价20%赔偿甲方违约金。

  八、争议的解决方法

  在本合同履行过程中发生争议,双方应当协商解决,也可以请求双方的上级主管部门进行调解。

  双方不愿协商、调解解决或者协商、调解不成的,双方商定,申请向中国广州仲裁委员会提起仲裁。

  九、其他

  本合同一式四份,甲乙双方各执两份,具有同等法律效力。合同自双方签字盖章之日起生效。

  符合条件且有兴趣参与本项目的供应商,请下载本公告附件报价函,按照该函的要求填写并附相关材料,加盖公章后,于2020年12月24日下午17:00前将报价函密封并加盖密封章后送至,或以快递至:广州市越秀区广州大道中289号南方报业传媒集团南方传媒大厦A塔3楼南方网,联系人:胡小姐,联系电话:13724007890;电话:020—83002107,传真:020-87397887。我司将根据报价函件筛选出符合条件的一家作为该项目的服务商,所发报价函件均不退回。

  附件:承诺函、报价表等

广东南方网络信息科技有限企业

2020年12月

编辑:郭昊奇

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